Conseiller(ère) PMO - Secteur Financier

Job description

En tant que PMO Services financiers, vous jouerez un rôle clé dans la structuration, la gouvernance et l’exécution des projets technologiques au sein du secteur bancaire. Vous accompagnerez les équipes métiers et IT dans la gestion du portefeuille de projets en veillant à leur alignement avec les priorités stratégiques et réglementaires de la banque. 

Responsabilités principales 

Structuration et gouvernance du PMO TI 

• Accompagner les institutions financières dans la conception et l’optimisation des processus TI, en mettant en place les meilleures pratiques de gestion de projet adaptées au secteur financier. 

• Définir et mettre en œuvre un cadre méthodologique (Agile, Waterfall, hybride) pour assurer la cohérence et l’efficacité des projets TI. 

• Gérer le cycle de vie des projets en établissant des processus clairs d’intégration, d’évaluation et de priorisation des demandes. 

Gestion des projets technologiques bancaires 

• Superviser l’ensemble du portefeuille de projets IT bancaires, incluant la modernisation des infrastructures TI, les plateformes de paiement, la cybersécurité, la conformité réglementaire et l’automatisation des processus financiers. 

• Gérer les demandes entrantes et assurer la création des chartes de projet, des plans de travail et des échéanciers détaillés. 

• Assurer l’exécution des projets dans le respect des contraintes de temps, budget et ressources, en anticipant les risques et en mettant en place des plans d’atténuation. 

• Collaborer avec les équipes TI, les départements métiers (risques, conformité, finance, opérations bancaires) et la haute direction pour garantir un alignement stratégique. 

Pilotage des ressources et prévisions de capacité 

• Coordonner l’affectation des ressources (internes et externes) en collaboration avec les gestionnaires IT et les unités d’affaires. 

• Analyser les capacités et disponibilités des équipes TI pour optimiser la charge de travail et la planification des projets. 

• Faciliter l’utilisation des données de gestion des ressources et établir des prévisions de capacité pour anticiper les besoins futurs. 

Optimisation des outils et processus de gestion de projet TI 

• Administrer et optimiser l’outil de gestion de portefeuille de projets utilisé par le département. 

• Développer et mettre à jour des tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI) pour suivre l’évolution des projets et faciliter la prise de décision. 

• Standardiser les processus de suivi et de reporting  

Suivi réglementaire et conformité bancaire 

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes conformité et risques opérationnels pour assurer l’alignement des projets TI avec les exigences réglementaires  

• Mettre en place des mécanismes de contrôle pour s’assurer que les projets respectent les normes de sécurité et de protection des données bancaires. 

Communication et suivi des parties prenantes 

• Organiser et animer des comités de pilotage avec les directions TI et métiers pour présenter l’avancement des projets et arbitrer les priorités. 

• Assurer un suivi régulier auprès du client et recommander des ajustements en fonction des enjeux identifiés. 

• Produire des présentations pour les instances décisionnelles en mettant en avant l’état d’avancement, les risques et les impacts business des projets technologiques.