Benchmark des Plateformes de Gestion de la…
Internal Role
Stage de fin d’études - Assistant chargé de projets - H/F
22 Rue de Marignan, 75008 Paris, France
Description de l'entreprise
Expert de l’humain en entreprise, le cabinet USIDE accompagne depuis plus de 30 ans les dirigeants dans la conduite des transformations de leurs entreprises. Des centaines d’entreprises de tous secteurs d’activités font confiance à nos consultants pour développer l’efficacité collective et le bien-être au travail.
Notre équipe pluridisciplinaire conjugue des profils venant du monde de l’entreprise (anciens membres de Codir), des experts du conseil ou de la fonction RH, des psychologues et des sociologues . Les méthodes d’accompagnement du changement du cabinet s’appuient sur une approche scientifique rigoureuse, une recherche d’innovation continue, et une réflexion permanente retranscrite dans une dizaine d’ouvrages dont « Le manager est un psy », ouvrage de référence pour les dirigeants en France, ou encore « Stress.fr ».
Description du poste
En tant qu’Assistant(e) Chargé(e) de projets, en lien avec des consultants, responsables de pôle, associés, mais également des clients du cabinet, vous êtes responsable de :
Organisation opérationnelle des missions de conseil et des sessions de coaching :
- Organisation de rendez-vous
- Planification des missions, des sessions de coaching, et des différents rendez-vous
- Prise de RDV avec les clients
- Définition des plannings, en coordonnant les agendas des consultants, des clients, des salles, etc.
- Gestion de la logistique des interventions (réservation de salles, de restaurants, de transports et hébergements, envoi des invitations…)
- Préparation des devis et suivi de la facturation
- Mise en forme de supports de présentation et de propositions commerciales
Participation à la vie interne du cabinet :
- Organisation des réunions internes et des points de suivi réguliers des différents pôles
- Coordination avec les consultants, responsables de pôles et associés pour garantir un fonctionnement fluide
- Remontée d’informations auprès de la direction (rapport d’activité, facturation)
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être élargie selon l’actualité des équipes, vos appétences et vos compétences.
Compétences
Issu(e) d’une formation Bac+5, vous êtes attentif(ve) à la satisfaction client, avez des capacités à communiquer avec diplomatie et à vous adapter à votre interlocuteur. De nature curieuse et proactive, vous aimez travailler de façon autonome et organisée, vous êtes méticuleux(se), fiable, réactif(ve), et avez un réel sens du service. Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles, et avez une réelle aisance lors de contacts téléphoniques et par courriels. Vous maîtrisez les outils informatiques Outlook, Teams, Word, PowerPoint et Excel.
La maîtrise de l’anglais est nécessaire pour ce poste.
Informations complémentaires
Poste basé en plein cœur de Paris