Observatoire international des e-fuels, édition…
Déménagement et aménagement des espaces de travail
Plus qu’un projet logistique, un déménagement est l’opportunité de repenser les pratiques de travail et de développer l’engagement. Nous vous accompagnons sur toutes ces dimensions, en combinant nos expertises de design thinking, conduite de projet et nos partenaires, aménageurs d’espaces.
01 Les clés de réussite d’un déménagement
Au-delà du projet immobilier, un déménagement représente une occasion pour l’entreprise de repenser son environnement de travail et ses modes d’organisation.
Clé 1 : Sécuriser en amont le projet immobilier grâce à un pilotage continu
Un projet de déménagement est complexe en raison des multiples chantiers connexes qu’il induit (SI, travaux, moyens généraux, mobilier…) et des nombreuses parties prenantes qui sont mobilisées. Pour faciliter sa mise en œuvre il est primordial de garantir l'articulation de l’ensemble des prestations et de coordonner les différents acteurs. Sia Partners apporte son expertise pour faciliter les arbitrages et les prises de décision, anime et pilote l’ensemble des parties prenantes pour garantir la cohérence des actions à conduire dans une optique de sécurisation et de maîtrise des risques.
Clé 2 : Fédérer en adoptant une démarche participative
Comme tout changement, un déménagement ne sera réussi que si toutes les parties prenantes y adhèrent. Pour ce faire, il est indispensable de donner du sens en partageant l’ambition du projet, au-delà même de la dimension immobilière. Il s’agira également d’adopter une approche collaborative en embarquant les collaborateurs afin de les rendre acteurs de l’évolution de leurs espaces de travail et favoriser leur adhésion au projet. Enfin, pour s’assurer de l’engagement et de la bonne compréhension du projet, une conduite du changement ad hoc et une communication régulière sont indispensables.
Clé 3 : Repenser les espaces et concevoir des locaux adaptés aux nouveaux modes de travail
Face aux défis de la crise de la Covid-19, les entreprises ont dû réinventer leurs modes d’organisation du travail et envisager de nouvelles façons de collaborer à distance, accélérant l’essor du télétravail et la mise en place progressive d’un modèle hybride.
Le contexte de transformation induit par le projet de déménagement est l’occasion de repenser les espaces de manière à ancrer de nouveaux modes de travail et de management. Les nouveaux locaux sont ainsi conçus pour rapprocher fonctionnellement les équipes et favoriser la transversalité, faciliter le travail collaboratif, impulser la dématérialisation des processus de travail en s’appuyant sur de nouveaux outils numériques et améliorer la qualité de vie au travail (QVT) en concevant des espaces incarnant les valeurs et engagements de l’entreprise. Il s’agit d’accompagner l’appropriation progressive et durable des nouveaux usages et modes de travail (télétravail, flexoffice, openspace, digitalisation…).
02 Ancrer la transformation en engageant les collaborateurs
Sia Partners s’est forgé une conviction issue de son expérience sur le terrain : une transformation bien accompagnée favorise l’engagement de chacun dans un projet collectif et renforce le sentiment d’appartenance.
5 leviers à actionner pour ancrer la transformation :
- Accompagner les collaborateurs et les managers en les outillant pour leur permettre de s’adapter aux changements et améliorer leurs conditions de travail (outils digitaux, modes de travail, règles de vie…).
- Impliquer et mobiliser les équipes en les faisant participer aux choix d’aménagement pour leur permettre de se projeter dans leurs nouveaux espaces
- Concerter les IRP et associer les partenaires sociaux dans les choix relatifs aux futurs sites et aménagements
- Communiquer et sensibiliser les collaborateurs en les informant régulièrement via des canaux dédiés et répondre à leurs interrogations de manière à lever les éventuelles inquiétudes.
- Fédérer autour d’une culture commune et développer le collectif en favorisant le sentiment d’appartenance à l’entreprise.
03 L’espace de travail comme levier de QVT et de performance
Au-delà de la dimension immobilière du déménagement, c’est aussi et surtout l’occasion pour l’entreprise de faire évoluer ses modes de fonctionnement en prenant en compte le bien-être de ses collaborateurs.
Chez Sia Partners nous sommes convaincus que l’espace de travail représente un réel levier de qualité de vie au travail et de performance. En effet, l’aménagement des espaces de travail, par la prise en compte d’éléments tels que le confort, la concentration ou encore la circulation dans les espaces, peut contribuer à optimiser l’utilisation des locaux et booster la performance et le bien-être des collaborateurs.
Un projet d’aménagement des espaces ou de déménagement est aussi l’occasion pour refléter les ambitions de qualité de vie au travail et les valeurs de l’organisation en créant un environnement de travail à son image.
Chronologie d’un projet-type de déménagement
