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Opérations juridiques

Les professionnels des opérations juridiques de Sia Partners fournissent une planification stratégique, une gestion et une exécution de projet, ainsi qu'une expertise technologique que de nombreux départements juridiques et de conformité n'ont pas en interne.

Les conseillers juridiques d'entreprise d'aujourd'hui sont soumis à des pressions internes et externes pour apporter de la valeur et défendre les intérêts de leur entreprise avec une liste de responsabilités qui ne cesse de s'allonger. Parallèlement, un climat commercial incertain soumet les départements juridiques à de fortes contraintes budgétaires et de personnel.

Les professionnels des opérations juridiques de Sia Partners fournissent la planification stratégique, la gestion et l'exécution de projets, ainsi que l'expertise technologique que de nombreux départements juridiques n'ont pas en interne.

Nous pouvons vous aider à faire plus ... même avec moins.

  • Nos professionnels des opérations juridiques agissent comme des multiplicateurs de force.
  • Ils apportent efficacité et adaptabilité aux départements juridiques.
  • Ils permettent aux juristes de se concentrer sur la délivrance de conseils juridiques.

 

Obtenir des résultats quantifiés pour les services juridiques :

  • Réduction de 80 % de l'obligation d'examen des contrats par les professionnels du droit grâce à l'application d'une technologie soutenue par l'IA.
  • Plus de 70 juridictions font l'objet d'une surveillance systématique des changements réglementaires grâce à notre technologie exclusive.

 

Comment nous pouvons vous aider...

Program Management and Strategic Services

  • Gestion de projets, de portefeuilles et des mutations
  • Conception opérationnelle et organisationnelle
  • Évaluation du cadre réglementaire, analyse des lacunes
  • Définition et mise en œuvre d'un modèle de maturité et d'une feuille de route

Amélioration de la technologie et des processus

  • Formation et intégration
  • Gestion de la confidentialité
  • Services de science des données et d'analyse des données
  • Évaluation des logiciels et des technologies de gestion des données
  • Suivi et gestion des obligations réglementaires
  • Conservation des documents/données et e-discovery
  • Facturation électronique
  • Gestion de la propriété intellectuelle, des contrats et de la loi sur la protection des données

Gestion de projets juridiques/de conformité

Nous aidons les entreprises à relever les nouveaux défis en matière de droit et de conformité. Nous définissons et construisons des méthodologies et des cadres pour faciliter la collaboration entre tous les départements impliqués dans le processus de conformité.

Processus d'engagement réglementaire

Les engagements réglementaires constituent une partie importante du processus de conformité et nécessitent une préparation et une planification adéquates. Notre PMO juridique est chargé de coordonner le travail de préparation et de développer des méthodologies permettant de rationaliser et d'optimiser les processus réglementaires.

Automatisation de l'analyse documentaire

Notre solution SiaGPT AI identifie, extrait et structure automatiquement les informations essentielles de vos documents : contrats, factures, notes de synthèse, etc.

Le moteur d'IA apprend de vos annotations et améliore continuellement les résultats.

Transformer des archives brutes en informations précieuses

Collecte des documents et des données brutes à partir de sources non structurées et les transforme en données structurées pour les rendre lisibles et utilisables. Les utilisateurs peuvent également isoler les éléments les plus importants selon leurs propres critères afin de construire des rapports plus robustes basés sur des extractions. Nous avons utilisé nos solutions d'IA pour décoder, analyser et classer les informations contenues dans des factures brutes aux formats disparates, afin de les restituer sous forme de données claires, exploitables et planifiées.

Découvrir SiaGPT

Suivi et examen de la réglementation

Nous vous assistons dans le processus d'identification des obligations réglementaires et de mise en œuvre des contrôles de conformité. Notre solution Reg Review AI permet à vos équipes de conformité de faire face à l'inflation réglementaire, à l'augmentation de la technicité, aux contrôles accrus des régulateurs, et même de prendre en compte les spécificités locales. 

Analyse de l'horizon et reporting de bout en bout

Les grandes institutions financières traitent chaque année des milliers de circulaires émanant des régulateurs. Dans le passé, nous avons mis en œuvre Reg Review pour automatiser le processus de gestion des circulaires réglementaires en appliquant l'IA combinée à un système de flux de travail pour optimiser le Découvrir RegReview

Les domaines dans lesquels Sia Partners a contribué aux opérations juridiques de ses clients

  • Veille réglementaire : création d'une fonction de rapport de veille réglementaire comprenant une carte thermique mondiale des réglementations en matière de commerce électronique pour l'équipe de communication sur la politique juridique d'une entreprise technologique mondiale.
  • Examen des contrats : examen du portefeuille de contrats d'approvisionnement commercial assisté par l'IA pour le service juridique d'une chaîne internationale de magasins de proximité.
  • Gestion de programme: soutien à la gestion de programme au sein du département juridique d'une entreprise technologique pour l'entrée stratégique sur le marché et les préparatifs de lancement d'un produit de crypto-monnaie et de portefeuille électronique.
  • Examen des politiques et des procédures : a dirigé un examen juridique d'entreprise visant à mettre à jour les politiques et les procédures en matière d'approvisionnement et de finances d'une société nationale de chemins de fer du Moyen-Orient.
  • Soutien à une agence gouvernementale : soutien aux affaires juridiques d'une agence gouvernementale au Moyen-Orient.
  • Audit environnemental: a aidé le conseiller juridique de l'entreprise à concevoir un processus d'audit interne centré sur la politique environnementale et la préservation de la biodiversité pour un opérateur national européen de transport de gaz.
  • Gestion des performances : collaboration avec un cabinet d'avocats international de premier plan pour repenser et mettre en œuvre une nouvelle approche de la gestion des performances.
  • Mise en œuvre de la conformité en matière de protection de la vie privée: création de procédures de gouvernance RGPD et aide à la formation et à la mise en œuvre du RGPD dans la culture et les opérations de l'entreprise pour le département juridique d'une banque européenne en ligne.

Opérations juridiques - Références sélectionnées

Client : Grande entreprise technologique

Approche de Sia Partners

  • Développement de bout en bout d'un outil CLM assisté par l'IA : recueil des exigences du produit et collaboration étroite avec l'ingénierie pour développer les fonctionnalités de l'assistant IA pour CLM ; réalisation de l'UAT sur l'assistance IA pour CLM ; développement d'un POC pour les utilisateurs Beta ; développement d'un tableau de bord pour contrôler l'utilisation des fonctionnalités à partir des logs.
  • Lancement de CLM : a dirigé l'UAT globale sur le flux de travail CLM ; a effectué un audit du modèle de permissions des utilisateurs.

 

La valeur ajoutée de Sia Partners

  • Connaissances juridiques permettant une compréhension approfondie des besoins du département juridique.
  • Notre expertise GenAI interne à travers SiaGPT nous a permis de démontrer une expertise technique approfondie dans ce processus.

  • Mise en œuvre réussie d'outils d'IA pour d'autres clients afin d'acquérir une connaissance approfondie des cas d'utilisation.

Client : Entreprise technologique mondiale

Approche de Sia Partners

  • Utilisation de méthodologies de gestion du changement pour mettre en œuvre les outils Gen AI et présenter les avantages à un large éventail d'équipes : conformité, contentieux, entreprise et confidentialité des données.
  • Identification des lacunes au sein des équipes juridiques et formalisation d'un plan à long terme pour rationaliser l'efficacité opérationnelle.

  • Réalisation de tests pilotes internes et externes pour comprendre les meilleures pratiques de mise en œuvre des solutions Gen AI.

  • Mise en œuvre et test de deux outils de pointe (HarveyAI et CaseText CoCounsel).

 

Valeur ajoutée de Sia Partners

  • L'équipe pilote a effectué plus de 1 000 requêtes, avec plus de 100 utilisateurs juridiques.

  • Nous avons tiré parti de notre expertise en matière d'intelligence artificielle et de processus juridiques pour assurer l'efficacité du projet pilote.

Client : Entreprise technologique internationale

Approche de Sia Partners​

  • Mise en place d'un programme de conformité DSA / DMA : supervision de la mise en œuvre d'un programme de conformité DSA/DMA, assurant l'adhésion aux dernières réglementations.
  • Restructuration du processus de conformité Fintech : soutien à l'équipe Fintech Compliance dans l'établissement et la mise en œuvre d'un nouveau modèle opérationnel visant à accroître l'efficacité et la transparence de la communication entre les équipes de conformité et de produits.

  • Centre de coordination pour les demandes de renseignements réglementaires : soutien à l'opérationnalisation d'un centre de coordination interne et d'un système permettant de suivre et de gérer les demandes de renseignements réglementaires dans l'ensemble de l'entreprise.

 

Valeur ajoutée de Sia Partners

  • Nous avons dirigé des projets du début à la fin, en fournissant des produits livrables clés en matière de gestion de projet, y compris des chartes de projet, des journaux RAID, des rapports d'état, des documents de leadership, des analyses des parties prenantes, des plans de communication, etc.

Client : Entreprise technologique mondiale

Approche de Sia Partners

  • Évaluation stratégique du processus de préparation à la réglementation et du processus de conformité des produits ; étude complète de l'efficacité actuelle des processus juridiques et de conformité, en documentant les procédures et en interrogeant les responsables de l'équipe juridique.
  • Combiner les résultats des entretiens qualitatifs avec une enquête quantitative personnalisée afin d'identifier les besoins en matière d'amélioration des capacités de conformité.

  • Rédaction d'un rapport d'analyse narratif complet détaillant les conclusions et les recommandations du projet.

La valeur ajoutée de Sia Partners

  • Expérience reconnue en matière de conception et de gestion de programmes de conformité et de changements réglementaires.
  • Gestion de projets de grande envergure portant sur des changements réglementaires spécifiques et des mesures correctives en matière de conformité.

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