L'IA au service de la conformité

Le processus de veille règlementaire et de mise en conformité impacte les institutions financières à différents niveaux :

• La direction Juridique, souvent garante de l’activité de veille pour détecter les mises à jour et nouvelles réglementations s’appliquant à l’entreprise dans les différentes juridictions où elle est implantée,
• Les directions opérationnelles, telles que la Conformité et les Risques, qui sont en charge de l’interprétation des textes et de faire évoluer en conséquence les dispositifs et procédures sur le plan opérationnel.

Les enjeux réglementaires ont considérablement évolué ces dernières années : inflation réglementaire, technicité, augmentation significative des contrôles des régulateurs, prise en compte des spécificités locales… Autant de défis auxquels les entreprises ont dû répondre en renforçant significativement les équipes, notamment au niveau des fonctions compliance. Ces évolutions organisationnelles n’ont pas toujours été accompagnées d’un « outillage » des fonctions et de nombreux processus, comme celui de la veille réglementaire, restent encore souvent réalisés de manière manuelle. 

A l’heure où les fonctions conformité et risques doivent trouver le bon équilibre, les entreprises se penchent désormais sur des solutions facilitant l’animation de la filière et permettant de s’adapter aux réalités actuelles de la gestion du travail à distance, de développement de nouveaux modes de communication et de suivi qui seront très probablement renforcés avec la crise du Covid-19 que nous traversons actuellement. 

RegReview a été développé pour répondre à ces enjeux et s’intègre dans une démarche d’optimisation de la conformité dans les entreprises. Plateforme complète et intégrée, RegReview permet en effet d’adresser de manière simple et automatisée vos enjeux réglementaires :

• Optimisation de la veille en automatisant les recherches sur les sites officiels afin que les équipes puissent se consacrer aux tâches d’interprétation à plus forte valeur ajoutée
• Automatisation et centralisation du suivi des actions de déclinaison opérationnelle pour se conformer aux évolutions réglementaires et permettant d’adresser l’ensemble de la filière qu’elle soit basée en local ou à l’international
• Suivi des tendances réglementaires

La plateforme RegReview va bien au-delà d’un simple outil de veille réglementaire. Paramétrable selon les besoins des utilisateurs, elle permet en effet un suivi dédié et « ajusté » des actualités réglementaires. Notre solution offre en outre la possibilité d’automatiser et de centraliser le suivi des actions de mise en conformité et ainsi de cadencer la demande réglementaire, de la diffuser dans les filières conformité et risques en local et au sein des entités, d’anticiper les synergies possibles de mises œuvre et par conséquent de gérer son risque de non-conformité.

Chaque évolution réglementaire pouvant avoir un impact sur les activités d’une entreprise et sur leur dispositif de conformité, il est nécessaire d’en décrypter en amont les impacts opérationnels afin de préparer dans les meilleurs conditions leur mise en œuvre.

Aussi et afin de faciliter, d’organiser et d’assurer un suivi de manière centralisée, RegReview dispose d’un module de gestion des analyses et actions de mise en conformité réglementaire. Il permet en effet de sélectionner une publication à traiter, d’assigner des tâches (analyses, mise à jour, validation, …) à des collaborateurs quel que soit le département ou l’entité à laquelle ils appartiennent, de spécifier les modalités de validation de la tâche mais également d’en suivre l’avancement. 

Enfin, RegReview propose également un dashboard personnalisé à chaque utilisateur. Il permet de suivre l’avancement des tâches assignées et de ses propres tâches et dispose d’un système de notifications. Il permet également d’identifier les tendances réglementaires (nombre de parution par source et par période donnée et sélection de publications) sur des périmètres de recherche définis par l’utilisateur.